为完善海南省人民医院观澜湖院区配套服务体系,满足院内住院患者、陪护家属及全院职工对病房电视、健康宣教、院内信息发布的收看需求,丰富患者住院生活、提升就医体验,规范院区电视播出与内容管理,营造安全、合规、稳定的院内电视收视环境,我院现开展观澜湖院区IPTV电视服务项目市场调研工作,面向具备合法经营资质、医院或大型公共机构IPTV电视服务经验的市场主体征集服务方案及报价信息,诚邀符合条件的意向服务商参与本次市场调研,具体事项公告如下:
一、项目背景
海南省人民医院观澜湖院区日常就诊,门诊、住院、医技、行政区域人员集中,院内病房、候诊区及公共区域电视设施存在统一建设与运营管理需求。目前院内电视收视服务缺乏统一规划,患者在住院期间缺乏稳定的电视收看、健康宣教及院内信息获取渠道,影响患者就医体验与健康科普宣传效果。
为统一规范院内电视播出管理,落实内容安全、版权合规、网络安全、消防安全、文明经营相关管理要求,我院计划引进专业服务商建设并运营院区IPTV电视系统,实行一体化统一运营管理。本次通过市场调研充分摸排行业服务标准、建设运营模式、成本收益、管理规范,为后续服务商公开招选提供决策依据。
二、调研内容
(一)IPTV电视系统建设及整体服务方案
1. 系统建设方案:明确前端信源接入与机房设备、网络传输架构、终端部署(病房电视、候诊区及公共区域电视)整体方案;规划频道数量与内容结构(直播频道、点播内容、健康宣教专区);支持院内信息发布、字幕插播、分级分区域播出等功能,贴合医院就医场景需求。
2. 内容运营服务:频道列表及节目内容规划,健康宣教、医院宣传内容制作与定期更新;节目版权授权、内容安全审核机制;区分工作日、节假日、夜间时段配置节目播出;提供简明操作指引,方便住院患者及老年患者使用。
3. 服务标准:终端开机响应、信号稳定性、画质保障达标;明确故障响应时限承诺,覆盖门诊高峰、夜间住院收视时段;频道切换、节目搜索等基础功能运行顺畅,保障患者收视体验。
(二)运营管理模式
1. 日常运维机制:建立设备巡检、故障报修处理、远程监控与内容更新制度;定期向医院后勤管理部门报送运行报表;每日系统运行状态巡查自查记录制度,内容、网络安全常态化自查流程。
2. 院方协同沟通机制:设置项目专属对接负责人,频道调整、内容新增、系统改造、节目时段调整等事项提前向医院报备;建立患者收视问题快速反馈渠道,24 小时内响应投诉并反馈处理结果;配合医院开展内容审核、网络安全、安全生产专项检查等工作。
3. 人员与安全管理:运维人员具备相应技术资质,岗前培训及医院院感、消防安全专项培训要求;内容审核与信息安全管理制度健全;机房及设备用电、消防、网络安全管控措施;外来施工、维护人员进场登记及管理流程。
4. 院内管理系统适配:定期向医院提交月度、季度、年度运营总结报告;建立设备台账、内容播出台账、巡检记录电子档案,配合医院后勤系统完成信息同步、资料归档。
(三)服务保障机制
1. 应急保障响应:停电、设备故障、重大保障、突发公共卫生事件等场景下的应急播出与抢修方案;建立 7×24 小时故障响应机制,配备备用设备、备用信源,最大限度保障住院患者正常收视。
2. 安全与内容合规保障:播出内容符合国家广播电视及网络安全相关管理规定,节目版权合法合规,防止非法内容、违规广告播出;落实信息安全等级保护、数据安全与个人信息保护要求;涉未成年人内容分类管理。
3. 售后跟踪与满意度保障:收视故障处理时效承诺,不合格节目、问题频道即时处置;针对住院患者提供简明操作指引与便民保障机制;每季度配合医院开展服务满意度回访,根据反馈优化频道内容与服务。
4. 环境卫生管理:机房及设备安装区域整洁规范,线缆规整不占用院区公共通道、消防通道;设备安装不破坏院区装修与环境;设备定期清洁维护,符合院区环境管理要求。
(四)项目运营报价及费用方案
1. 系统建设费用(前端设备、网络设备、终端电视及机顶盒、布线施工等一次性投入);
2. 节目内容及版权费用(频道授权、点播内容采购、健康宣教内容制作等);
3. 日常运营维护费用(人员薪酬、设备巡检维修、信源接入及网络租赁、内容更新成本);
4. 配套保障费用(备用设备、应急保障、年度检修、故障处置、投诉赔付备用金等)。
三、参与服务商基本要求
1. 具备独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含广播电视节目传送、电视节目制作、信息网络传播、电子设备安装维护等相关类目;具备合法开展IPTV电视业务的相关经营资质,无内容安全、经营违规不良记录。
2. 拥有 3 年及以上IPTV电视系统建设运营经验,具备医院、医疗机构、大型公立医院配套电视收视服务成功案例,需提供合作合同复印件、院方服务评价、系统运行记录等佐证材料。
3. 配备稳定专业运维团队,运维人员具备相应技术资质,负责人具备医疗机构配套信息电视服务管理经验;可保障系统全时段稳定运行,故障、应急需求 24 小时响应,当日完成处置整改。
4. 商业信誉良好,近三年经营活动无重大违法违规记录:无内容违规、版权侵权、网络安全事故、消防隐患整改逾期、合同违约等情况,需单独提交书面合规经营承诺书。
5. 播出内容及系统建设运营符合《广播电视管理条例》《广播电视安全播出管理规定》《信息网络传播权保护条例》《中华人民共和国网络安全法》相关要求;可完整提供节目版权授权证明、系统检测报告、信源及网络保障方案,保障播出稳定、合规。
6. 熟悉医疗机构院内管理规范,可独立完成系统安全播出、内容审核、网络安全管理,能根据观澜湖院区就诊人群特点定制差异化电视服务方案,接受医院全周期考核、动态监督管理。
四、市场调研方式、时间及地点
1. 调研方式:医院组织专项市场调研沟通会,意向服务商按照本次公告要求完整提交全套响应材料,所有纸质、扫描材料须加盖单位公章,原件现场备查。
2. 会议时间:待定,调研会议具体时间另行统一短信 / 邮件通知。
3. 会议地点:待定,拟定于海南省人民医院观澜湖院区后勤会议室,具体地址会前通知。
五、重要注意事项
1. 所有参与服务商须严格遵守政府采购、国有资产、院内经营相关法律法规,按照观澜湖院区实际场地、人流量、管理要求如实编制服务方案,严禁伪造资质、虚构合作案例、虚报服务能力,一经查实取消参与资格。
2. 参与服务商须诚信参与调研,禁止串通报价、恶意低价竞争、虚假承诺服务标准等违规行为,一经核实将纳入我院供应商黑名单,永久不得参与院内各类服务、商业招选项目。
3. 服务商需充分结合观澜湖院区地理位置、就诊人群结构、院区管理规定制定服务方案,重点完善内容安全、夜间播出保障、收视故障快速处置、网络安全相关措施,确保服务贴合医院医疗配套需求。
六、报名方法、时限及材料报送方式
1. 报名起始时间:本公告发布当日起接受报名。
2. 报名截止时间:公告发布之日起第 5 个工作日下午 17:00,逾期提交报名材料不予受理。
3. 业务咨询:联系电话 68622799,联系人:叶先生。
4. 报名提交材料:填写我院统一制式市场调研报名表,同步提交加盖公章 PDF 扫描件:营业执照、IPTV电视业务相关经营资质证书、项目负责人及运维人员资质证明、医疗机构电视收视服务运营案例证明、完整服务方案;邮件主题统一标注:海南省人民医院观澜湖院区IPTV电视服务项目市场调研公告 + 服务商公司全称。
5. 材料报送邮箱:w408920154@163.com