一、调研背景
为全面落实平安医院建设要求、公安反恐及卫健系统安防督查标准,确保安防设施日常维护保养、故障维修、定期巡检、合规核查、数据留存、应急保障全流程工作,排查现有安防系统运行短板与安全隐患,统一维护保养标准、优化服务流程、提升智慧安防系统完好率与实战效能,保障全院诊疗秩序平稳、重点区域安全合规、安防体系长效稳定运行,特开展本次海南省人民医院安防维护保养现状专项调研工作。
二、调研目的
(一)评估不同供应商提供的合作模式、运营方案、投资策略及服务标准的可行性、合理性及性价比。
(二)收集具备相关项目经验的供应商信息,包括其资质、技术能力、本地化维护保养能力、安全管控水平等。
三、项目概述
(一)项目名称:海南省人民医院安防系统维护保养项目
(二)项目地点:秀英院区:海口市秀英区秀华路19号
(三)随着医院5G智慧医院平台建设落地,我院已逐步推进双院区安防资源整合、安防系统集中管控与数据互通共享建设,原有传统安防维护保养模式已难以适配智能化、一体化、标准化的现代医院安全管理需求。现阶段院区视频监控、出入口门禁、周界报警、应急对讲、安防平台等设备长期24小时不间断运行,存在设备老化衰减、点位故障零散、维护保养台账不规范、故障处置响应不统一、存储合规性参差不齐、重点区域安防管控精细化不足等问题。同时,检验科二级病原微生物实验室、药品库房、重点机房等特殊区域对监控留存、人员准入、痕迹溯源有严格合规要求,日常维护保养、巡检、整改、台账管理的标准化、专业化程度亟待提升。
(四)项目规模:秀英院区现有安防系统涵盖视频监控约1800路、出入口门禁、周界报警、停车道闸约400台。具体设备清单及点位分布由供应商报名后统一勘查确认。
(五)项目边界:本次安防系统维护保养项目重点面向安防设施设备层面的维修保养、巡检检测及系统升级等技术服务,与医院现有安保服务合同(含人员值守、交通疏导、秩序维护等)不重复、不冲突。
四、供应商要求
(一)资质要求
具有独立法人资格,持有有效的营业执照
(二)服务要求
在海南省内设有稳定的服务团队或分支机构,能够提供7×24小时故障响应及日常巡检服务(建议故障响应时间≤2小时,修复时间≤24小时)。
具备完善的安全管理体系和应急预案,能够购买足额安全生产责任险、第三者责任险。
近三年内无重大违法违规经营记录,无失信被执行人记录,商业信誉良好,具备履行合同所需的资金、技术、人员保障能力。
五、调研内容
(一)参与调研的供应商应提供以下材料:
供应商基本信息:公司名称、地址、联系方式、注册资本、统一社会信用代码等。
资质文件副本复印件:营业执照、相关资质证书、保险购买承诺等(加盖公章)。
类似项目业绩情况:近3年内完成的安防维护保养服务项目,包括项目名称、项目地点、服务期限、合作模式概要等(提供合同关键页复印件)。
针对本项目的整体合作方案(无预设模式,由供应商自行设计,至少包含以下内容):
维护保养服务标准(巡检频次、故障响应时限、设备完好率承诺、维修更换责任划分等)
安全管理方案(安全责任主体、保险购买计划、应急预案、定期检测安排等)
对医院监管及考核方式的响应意见(如接受哪些考核指标:设备完好率、投诉率、响应时间等)
项目报价参考(分为人力费用和物料费用两部分报价):
①人力费用:含所需维护保养人员数量、岗位级别、职称及持证要求、人力成本明细(含工资、社保、管理费等)。
②物料费用:含日常维保所需耗材、易损配件、常用维修物料等费用报价。
售后服务及保障承诺:包括质保期(如有设备更换)、售后响应时间、备品备件保障、培训计划等。
保密承诺函:供应商须对本次调研过程中知悉的医院安防系统布局、设备部署、安防薄弱环节等信息严格保密,不得向任何第三方泄露。须提供保密承诺书并加盖公章。
六、报名方法、时间及文件获取方式
报名时间:公告发布之日;
报名截止时间:公告发布之日起第5个工作日下午5点;
报名方法:填写市场调研报名表,配套提交公司营业执照等材料,以上材料需加盖公司公章后扫描发送至报名邮箱;
报名邮箱:366375075@qq.com
七、项目地址
海南省海口市秀英区秀华路19号(海南省人民医院秀英院区)
1.本次调研仅为收集市场信息,不构成任何形式的招标或采购承诺。
2.供应商应对所提供的调研材料的真实性、完整性负责,如有虚假信息,一经查实,将取消其参与资格。
3.海南省人民医院保留对本次调研内容及要求进行调整的权利。
感谢各位供应商的关注和支持!我们将秉承公平、公正、公开的原则,确保本次市场调研工作的顺利进行。期待与您的合作,共同为医院的未来发展贡献力量