4月12日下午,为切实提高医技科室工作效率,不断提高我院医疗服务质量,改善患者就医体验,针对医院CT/MRI、彩超等辅助检查预约等候时间过长、出报告慢等问题,门诊部、医务处等相关职能部门及放射科、超声科、病理科、心电图室等医技科室参加了协调会。
会上,各医技科室负责人分别对科室预约检查等候时间过长、出报告慢等问题客观做了原因分析:一是设备不足、人员紧缺;二是流程不顺畅,信息系统不支持;三是临床医生开单量增加,存在不合理检查行为;四是号源无法准确预留,以致自动预约检查系统开放号源减少等多因素存在,造成恶性循环,延长了患者预约检查等候时间。
相关职能部门负责人提出一系列整改措施:一是注重日常工作的持续改进,详细分析科室工作量情况,利用PDCA质量管理工具开展精细化持续改进管理;二是做到有效分流患者;三是开展错峰管理,如高峰期满足门诊患者,弹性排班满足住院患者;四是临床、医技科室每季度召开至少一次沟通会,强化临床医生合理检查监管;五是加强信息系统建设,如自动预约检查系统有警示功能,预约时间超过三天时自动警示,信息处人员实时监督以便及时作出调整;六是在设备、人员不变的情况下,实行医技人员轮班制确保机器24小时运作;七是加强临床、医技科室绩效考核及完善激励机制。
姜鸿彦副院长在会中提出两点要求:一是医技科室是医院发展的砥柱,医技科室须加强与信息处沟通,做好自动预约检查时间与手工预约检查时间的有机整合,准确统计每台机器每天的工作量,合理开放检查号源;二是在目前设备、人员条件下,实行医技人员上班三班制,做到“人休、机器不休”,切实解决当前存在的瓶颈问题,努力缩短患者检查等候时间和平均住院日,保证医院医疗服务质量,促进医院的可持续发展。